El sistema Bullet Journal te permite organizarte para aprovechar al máximo tu tiempo en base a listas. La única condición es intentar llevar tu Bullet Journal o Bujo contigo allá donde vayas.
Si quieres iniciarte en este maravilloso sistema de organización personal, solo necesitas una libreta y un boli. Es un sistema que requiere de mucha creatividad y permite que te organices de la manera que mejor se te ajuste.
¿Qué es un Bullet Journal?
Es un sistema de organización flexible y totalmente personalizado. Lo primero que tienes que reflexionar es si te organizas mejor cada seis meses o por año. Una vez determines si necesitas un bujo semestral o anual, éste va a ser tu mejor amigo durante ese tiempo.
El Bullet Journal se divide en registro anual, registro mensual y registros diarios. Además, tienes que crear una simbología para añadirla delante de cada tarea e identificar así del tipo de tarea que se trata (eventos, notas, tareas urgentes…)
A parte de las listas de tareas pendientes, el Bullet Journal también sirve para anotar todo aquello que quieras tener en cuenta (películas, series, libros…) La idea es que todo quede recogido en el mismo cuaderno.
Y, ¿Cómo encontrarás todo sin liarte? La solución y la clave del cuaderno se encuentra en las 2 primeras páginas, donde debes desarrollar un índice, que será la clave para seguir un orden lógico para todo.
Bullet Journal paso a paso:
Antes de empezar a ejecutar, debes escoger el cuaderno que más te convenga. Los hay en blanco, con cuadrícula, rayados, con malla de puntos… Elige aquel con el que más cómodo te sientas para trabajar.
Ahora sí, deberías estructurar tus hojas del Bujo de la siguiente manera:
- Página 1 – Leyenda (nombre y simbología)
- Página 2 a 3 – Índice
- Página 4 a 5 – Registro Semestral o Anual
- Página 6 a 7 – Registro Mensual
- Página 8 – Registro diario
Paso 1. Enumera las páginas
Si las páginas no están numeradas, enumera cada una con el sistema que más te guste.
Paso 2. Leyenda
En esta página vas a apuntar tu nombre y vas a crear una leyenda con los símbolos y sus significados que te van a acompañar durante todo el Bullet Journal. Es importante que, antes de ponerte a dibujar, determines bien la simbología que quieres utilizar; encontrarás muchos ejemplos de simbología para Bullet Journal en internet, pinterest, etc. Simplemente, escoge la que mejor se adapte a ti o créate una personalizada con la que te aclares mejor.
Paso 3. Índice
Reserva las páginas #2 y #3 de tu Bullet Journal para el índice del mismo. Es importante que lo organices bien y lo estructures antes de plasmarlo en el cuaderno, ya que el índice es crucial para el buen funcionamiento del Bujo.
A medida que vayas creando nuevas listas en las páginas del cuaderno bujo es importante que vayas introduciendo las secciones y sus páginas correspondientes en el índice. De esta forma, podrás encontrar la información mucho más rápido.
Paso 4. Registro semestral o anual
Tras el índice, debes crear un registro de los próximos 6 meses o 12 meses (según prefieras). Tienen que estar plasmados los meses que quieras registrar en la página #4 y #5, para ello, divide las páginas o en 3 o el 6, dependiendo del registro que quieras llevar y distribuye los espacios en sus meses correspondientes.
En este registro, se sintetizarán las tareas más importantes que debes realizar en cada uno de los meses.
Paso 5. Registro Mensual
Tras el registro semestral o anual, procederás a realizar el primer registro mensual. En la página izquierda crearás el calendario mensual con el formato que más te guste. Este calendario es muy visual y sirve para destacar los eventos diarios del mes.
En la página derecha, crearás un listado con las tareas primordiales que tienes que ejecutar ese mes.
Paso 6. Registro diario.
El registro diario empieza en la página #8. Lo que tienes que hacer es dividir la página #8, #9 y consecutivas, en los espacios correspondientes para los diferentes días de la semana. Lo más típico es fragmentar cada página en 3 partes y dejar de lunes a viernes un espacio completo y dividir el sábado y domingo en el mismo espacio.
A cada espacio le tienes que titular con el día de la semana-mes-año que es. Dentro de cada espacio diario, listarás todas las tareas/eventos/citas que tengas ese día, utilizando la simbología correspondiente para tener una referencia visual.
¿Cómo funciona el Bullet Journal?
Una vez has realizado todos los pasos anteriores hay que saber hacer un buen uso del Bullet Journal para sacarle el máximo partido. Lo único que tienes que hacer es ir tachando diariamente las tareas que vayas realizando.
Además, al terminar cada mes, tendrás que crear un nuevo pliego de páginas de registro mensual y seguir el mismo proceso que con el mes anterior. Es recomendable que revises todas las tareas de los meses anteriores para ver si te has dejado alguna pendiente.
Si ves que hay alguna tarea que vas dejando todos los meses, deberías reflexionar sobre si vale la pena invertir tu tiempo en esa tarea. Si la respuesta es no, abandona esa tarea y deja de arrastrarla mes a mes; si, por el contrario, la respuesta es sí, priorízala el próximo mes y colócale este signo “>” (flecha hacia la derecha) para que procedas a realizarla pronto. A esto se le conoce como Migración, es un proceso que te ayuda a deshacerte de distracciones y centrar tu tiempo en las cosas verdaderamente importantes. Está enfocado a ser lo más productivo posible.
Si comienzas a crear una categoría de cosas pendientes afines entre sí, puedes crear lo que se conoce como «Registro de colección«, que te permite crear organizaciones temáticas. Crea un espacio para tu Registro de Colección en las siguientes páginas en blanco que tengas y no te olvides de incluirlas en tu índice.
Simbología:
Puedes o bien emplear la simbología típica del Bullet Journal, o bien crear tus propios símbolos. Aquí tienes una propuesta de símbolos que suele funcionar muy bien. No olvides que el propósito de los símbolos es identificar con rapidez las tareas que tienes apuntadas en el registro diario.
• / Tarea
O / Cita o Evento
– / Nota
Apunta los significantes a la derecha de los símbolos, eso le sumará significado a la cuestión.
X / Tarea completada
> / Tarea Migrada
< / Tarea programada
* / Prioridad / Importante
! / Idea / Inspiración
? / Investigar / Buscar sobre ello
¿Qué libreta emplear para el Bullet Journal?
Si quieres comenzar tu aventura con el Bullet Journal, lo primero de todo es escoger la libreta para ponerte manos a la obra. El tamaño recomendable para ello es una libreta DIN A5 (148X210mm) con el interior que prefieras (en blanco, rayada, cuadriculada, malla de puntos…) Recomendamos que esté encuadernada con hilo.
Otra cosa importante a tener en cuenta, es la calidad del papel, su porosidad y el grosor de las hojas. Es recomendable utilizar papel poco poroso para que no absorba la tinta, pero tampoco que sea muy satinado. También, es recomendable que el gramaje del papel sea superior a 90 gramos, para que no traspase la tinta entre páginas.
